Management assistent(e)

Vanaf 32 uur per week

Wij zijn per direct op zoek naar een assistent(e) met administratieve competenties

Een klant die meer wil weten over het opmaken van zijn profiel? Structuur aanbrengen in werkprocessen? Contracten voorbereiden en opmaken; Schakelen met onze juristen over de nieuwe privacywet? Jij bent de duizendpoot pur sang die dit voor ons kan oppakken:

  • Management assistentie

    Agenda beheer, ondersteunende staf processen, bewaken van projecten op o.a. voortgang en andere KPI’s, MT-overleg bijwonen, beheren van mailbox(en) en officemanagement

  • Administratief

    Financiële- ,Crediteuren- en debiteurenadministratie, inboeken en betalen van facturen, verzorgen van de maand- en kwartaalafsluiting.

  • HR

    Contracten opstellen, salarisadministratie, ziekteregistratie/Arbo, voorbereiding nieuwe collega’s.

  • Customer support

    Eerste aanspreekpunt van onze klanten voor wat betreft vragen met betrekking tot de dienstverlening/samenwerking.

Dit horen we uit jouw mond:

  • Afwachten? Daar is het leven te kort voor. Ik bedenk zelf de gewenste uitkomst en onderneem actie!

  • Ik ken mijn prioriteiten en weet mijn tijd goed en effectief in te delen

  • De beller is sneller

  • Mijn verantwoordelijkheidsgevoel is groot en ik beschik over doortastende communicatieve vaardigheden.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een drijvende kracht en sprankelende verschijning die secuur te werk gaat, een klantvriendelijke instelling heeft en van aanpakken weet. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je een ‘online state of mind’ hebt.

jij:

  • Gaat secuur en netjes te werk.

  • Bent discreet, betrouwbaar en integer.

  • Weet overzicht te houden en werkt gestructureerd.

  • Bent intelligent, pro-actief en denkt na over verbetering van de huidige werkprocessen.

  • Bent klantgericht en denkt in oplossingen.

  • Schroomt niet om de telefoon op te pakken

  • Vindt het heerlijk om dingen te regelen.

  • Denkt uit jezelf mee op alle niveaus binnen ons bedrijf

Wie zoeken we?

Functie-eisen:

  • MBO+ / HBO werkniveau, aangevuld met relevante cursussen en opleidingen.

  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

  • Administratieve werkervaring.

  • Relevante werkervaring (HR/Personeelszaken/Officemanagement)

Wie zoeken we?

We zijn een digitale uitgeverij in het centrum van Rotterdam (Goudsesingel). Je werkt samen met 19 collega’s aan een 3-tal platformen: ThePerfectWedding.nl, MiniMe.nl & ThePerfectYou.nl met deze platformen bereiken we jaarlijks 4,5 miljoen vrouwen. Je bent in dienst van WebLab en werkt nauw samen met de oprichters Lodewijk, Sarah en de teams die hieronder vallen: sales, redactie & techniek.

  • Vrijheid om je functie in te richten zoals je wenst

  • Een energieke werkomgeving op een waanzinnige locatie aan de Goudsesingel in het hartje van Rotterdam

  • Een verrassend goede werksfeer in combinatie met zo’n 19 ongekend toffe collega’s.

  • Een breed scala aan regelmatige uitstapjes/borrels en de nodige carrot cakes van Dudok.

Interesse?

Ontzettend leuk dat je enthousiast bent geworden van bovenstaande tekst! We zijn heel benieuwd naar jou en hetgeen dat je in huis hebt. Stuur jouw motivatie en bijbehorende C.V. naar lodewijk@weblab.nl onder vermelding van “Management Assistent”.

/*Recruiters

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. */

Contact

WebLab

Goudsesingel 166

3011 KD Rotterdam

010 - 49 77 999